Проектный менеджмент появился еще в середине XX века. Главной целью этого раздела системы управления предприятием является достижение оптимальных сроков выполнения задач при рациональном использовании имеющихся ресурсов. Для решения используется множество инструментов и принципов, одним из которых является управление содержанием проекта.
Основные процессы
Управление содержанием проекта направлено на определение составляющих, необходимых для успешной реализации поставленной задачи. Этот раздел проектного менеджмента устанавливает принципы выявления и контроля того что включено в общий план, а что нет.
Управление проектным содержанием включает в себя следующие базовые процессы.
-
Сбор требований заинтересованных сторон.
-
Разработка подробного описания продукта или проекта.
-
Формирование структуры работ.
-
Подтверждение общего содержания.
-
Контроль соблюдения требований и их изменений.
В рамках выполнения этих задач управленец может прибегать к разным инструментам и методикам: анкетирование и опросы для сбора требований, тестирование с помощью фокус-групп для контроля эффективности принципов работ, наблюдения и групповые семинары для подведения промежуточных итогов и корректировки содержания. Результаты работ документируются, что позволяет создавать обоснованные и возможные к реализации стратегии и планы.
Используемые инструменты
Для успешного управления проектным содержанием недостаточно просто собрать требования и создать описательную часть. Важно сделать намеченный проект общедоступным, чтобы каждый из членов команды мог понимать, что и в какой последовательности выполнять. Хорошим подспорьем современного руководителя в этом процессе является онлайн-планировщик задач.
При этом важно помнить, что содержание может видоизменяться, а для эффективной работы вовлеченные лица должны быть в курсе всех обновлений. Поэтому создание единой информационной среды очень важно для современных предприятий.
Сегодня существует множество программных продуктов, помогающих в проектном менеджменте. Одним из наиболее популярных является система управления GanttPRO. Простой и понятный интерфейс делают работу с планировщиком быстрой и удобной, а возможность доступа к проектам всех сотрудников и разграничение их прав, ролей делает проектный менеджмент прозрачным и эффективным. GanttPRO поможет наглядно отобразить список решаемых задач, их последовательность, сроки реализации.
Фото 2.
