Транспортная проблема при подготовке свадьбы может возникнуть, когда будет решаться вопрос о доставке гостей к месту регистрации брака или проведения свадебного банкета. Ведь кто-то не имеет собственный автомобиль, кто-то захочет разделить радость момента, выпив бокал шампанского, кто-то приедет из другого города.
Самым разумным решением такого вопроса будет аренда автобуса на свадьбу. В этом случае все прибудут централизованно и вовремя, будут счастливыми и довольными.
Рекомендации организаторам свадебного торжества
Чтобы торжество прошло на должном уровне, и все при этом получили удовольствие, бронируйте транспортное средство заранее, месяца за два до события, так как в последний момент все автобусы могут быть уже зарезервированы и останутся неподходящие для Вас.
В момент бронирования у Вас уже должен быть весь список приглашенных – ведь автобусы бывают на разное количество посадочных мест. Лучше выбрать автобус с запасом – за два месяца может что-то измениться.
При подборе транспортной компании тщательно изучите рынок – старайтесь заказать автобус в проверенной, хорошо зарекомендовавшей себя на рынке услуг фирме. Проверьте лицензию, разрешающую предоставление такого рода услуг, ее обязаны предъявить. Осмотрите автобусный парк компании и выберите то транспортное средство, которое Вам нравится и подходит для Вашего торжества.
Тщательно продумайте маршрут следования автобуса в праздничный день – не ограничивайтесь просто доставкой в ЗАГС или ресторан, запланируйте небольшую экскурсию по городу – она будет полезна не только иногородним, но и горожанам. При беседе пусть присутствует водитель – он, как никто, знает город и его «подводные камни» (например, где проводятся ремонтные работы или могут быть пробки). Когда осуществляется аренда автобуса на свадьбу, водитель может порекомендовать также, куда еще отвезти гостей, чтобы мероприятие им запомнилось. Можно нанять экскурсовода, который расскажет интересные моменты из истории города.
При заключении договора аренды оговорите все ответственности сторон, форму и сроки оплаты, точное время и адрес для подачи транспорта. Возможно, придется внести некоторую сумму в качестве залога. Имейте в виду, что при остановке автобуса на платной парковке платит клиент, а не транспортная компания.
Заранее следует оговорить вопрос украшения транспортного средства – в каких местах можно разместить шарики, цветочки или ленточки подскажет водитель – ведь ничто не должно мешать движению, если Вы хотите заказать автобус.
Проинструктируйте своих гостей на предмет правильного поведения в пути: нельзя вставать с мест, разгуливать по салону, распивать там спиртные напитки, принимать пищу и курить, наносить вред имуществу транспортной компании. В противном случае к Вам будут предъявлены штрафные санкции.
Автобус к месту торжества будет доставлен чистым и аккуратным, в таком же виде он должен вернуться на базу. Это также следует объяснить своим пассажирам.
Помните: все нюансы следует оговорить заранее, в день свадьбы не должно возникать никаких стрессовых ситуаций – это может сослужить недобрую службу. При встрече с менеджером транспортной компании не стесняйтесь задавать вопросы и вносить свои предложения – все проблемы решаемы.
