Согласно законодательству Российской Федерации каждое предприятие должно проходить аттестацию своих рабочих мест по условиям труда. Данный вид государственной экспертизы имеющихся условий труда, согласно Трудовому кодексу России, осуществляется для оценивания уровня проведённой ранее на предприятии собственной аттестации рабочих мест.
При этом основным документом, который регулирует процедуру осуществления такой аттестации, является новый Приказ, выданный Министерством здравоохранения и социального развития РФ и датируемый 01.09.11 г. Согласно этому документу, аттестация рабочих мест по условиям труда имеет ряд особенностей, которые призваны совершенствовать законодательство в данной сфере деятельности.
Так, все требования этого документа распространены на трудовую деятельность всех российских физических и юридических лиц, кроме тех случаев, когда работодателем является не индивидуальный предприниматель. Кроме того, согласно требований нового Порядка проведения аттестации запрещено осуществлять последнюю непосредственно работодателем или его силами. Теперь такая аттестация может проводиться только при совместном участии аттестующей организации, которая действует на основе заключённого с предприятием гражданско-правового договора, и работодателя. При этом организация, которая проводит аттестацию, должна быть независимой во всех своих сферах от работодателя.
Во время заключения договора с такой организацией работодатель может потребовать предъявления организацией копии её документов, которые подтверждают её права на проведение соответствующих измерений и оценок, а также копию её уведомления о включении этой организации с соответствующий реестр, который имеется в сфере охраны труда.
Также данным порядком вся ответственность за организацию и проведение необходимой аттестации, а также полнота и достоверность предоставленной в государственную инспекцию информации полностью ложиться на плечи работодателя.