Для оперативного и профессионального оформления документов используются брошюровочные машины. С их помощью становится возможным упорядочение документации, что достигается посредством скрепления листов и создания брошюр, каталогов или книг. Использование переплётных машин позволяет организациям выпускать разнообразные информационные и методические пособия малыми тиражами. В это же время они позволяют сделать более удобным хранение презентационной и отчётной документации.
Существует несколько модификаций подобных машин, они отличаются материалом, из которого сделана пружина, она может быть металлической ил пластиковой. Наиболее востребованными являются переплётчики с пластиковой пружиной, так как данный тип переплёта отличается практичностью и позволяет неограниченное количество раз открывать пружины, вынимая или добавляя листы документов. брошюровщик для пластиковой пружины обеспечивает совместную компоновку порядка пятисот страниц.
В это же время переплёт с металлической пружиной имеет более респектабельный внешний вид и отличается надёжностью, однако в подобных брошюрах невозможно заменять отдельные листы. Это связано с тем, что переплёт может быть раскрыт не более чем на 360°. В подобных брошюрах не бывает больше 120 страниц, этого вполне достаточно для формирования документов презентационного характера.
Термические переплётные машины в своей работе используют принцип склеивания отдельных страниц, для чего воздействуют на них высокими температурами. Для этих переплётчиков расходным материалом являются термические папки, а пружины в них не предусмотрены. Приобретаю брошюровочную машину необходимо учитывать такие факторы, как производительность, доступное количество сшиваемых листов, возможность редактирования документов после сшивки.