Иногда доставить груз самолетом гораздо быстрее и надежнее, чем сухопутным транспортом. Поэтому, вопрос как отправить посылку самолетом очень актуален. Конечно, есть незначительное количество нюансов, которые нельзя игнорировать, если не хотите потерять не только время, но и деньги. Итак, что же нужно знать о воздушных перевозках.
Правило № 1: определиться с авиаперевозчиком
Способов найти хорошего авиаперевозчика много:
-
узнать у знакомых;
-
использовать справочники;
-
в поиске интернета.
Если вы выбрали последний метод – обязательно смотрите отзывы! Компания должна быть проверена, иметь положительные рекомендации на сайте. Перед тем, как обращаться к представителю компании и как отправить груз самолетом, обращайте внимание на:
-
партнерские отношения с другими компаниями должны быть налажены. Если этот показатель в норме, значит можно быть уверенным в том, что процесс перевозки обойдется без длинной цепочки посредников и третьих лиц. Сама доставка при этом получится гораздо экономнее, а проблемы с грузом – сведены к минимальным;
-
опыт и срок работы на мировом рынке. Здесь преимущество налицо: даже самые сложные и уникальные товары будут отправлены быстро и надежно. Возникновение необычных, нестандартных ситуаций также не проблема для опытного перевозчика;
-
акцентируйте внимание на географии перевозок. К примеру, если компания занимается международными транспортировками, и вам эта услуга очень даже подходит, можете быть уверены – условия выгоднее, чем на перевозку на территории страны.
Преимуществ у данной услуги достаточно много – быстрота, надежность, возможность заказать удобную для вас доставку. Если вам не с руки ехать в аэропорт – можно запросто оплатить курьерскую грузоперевозку со складских помещений аэродрома. Это будет немного дороже, но менее хлопотно для получающей стороны.
Правило № 2: заполните документацию
В современном мире заказать доставку по воздуху можно даже через интернет. Можно совершить звонок в компанию – перевозчика. Заявка заполняется на официальном сайте или присылается на электронную почту. Специалисты компании должны сообщить вам о брони грузовой квоты, предоставляют информацию о наименовании аэропорта, с которого будет производиться погрузка. Если вам неудобно везти посылку в аэропорт, вы можете заказать доставку от двери к получателю – в таком случае, за ней прибудет автомобиль с представителем компании.
Согласно заполненной форме, производится оплата транспортировки с учетом всех особенностей: габаритов, веса, объема. Если вы везете свою посылку сами, по прибытии в аэропорт вам нужно будет сдать ее на хранение в складские помещения. После выполнения этих несложных действий, вам выдается накладная на авиадоставку. Счет за перелет (фактическая доставка к получателю) выставляется после суммирования услуг. Производя все регистрации в сети, необходимо распечатать квитанцию – она нужна для оплаты наличными. Важно: комиссия банка не входит в фактическую стоимость услуг и доставки.
Если у вас заказана услуга «от двери к двери», здесь не стоит забывать о стоимости перевозки на автомобиле – ведь расстояния разные и цена соответственно меняется. Некачественная тара, плохая упаковка или нарушения ее целостности не принимаются представителя компании – не забывайте об этом.
Правило № 3: тщательно подготовьте товар к транспортировке
Как передать посылку самолетом, и при этом избежать нарушения герметичности, разрыв упаковки, нарушения целостности товара? Ответ простой – побеспокойтесь о хорошей подготовке к полету. Помните об установленных ограничениях: вес груза, объем, габариты. Обратитесь к специалистам – ваша перевозка станет более комфортной! Консультанты рассчитают все параметры для воздушного судна. Для каждого перевозчика принципиально важна специфика товара: нет ли там взрывоопасных или запрещенных веществ.
Тара должна быть подходящей: учтите фактор прочности, соответствия продукции внутри и упаковки. Она должна максимально быть схожа по категориям ГОСТ – только так можно гарантировать полную сохранность того, то находится внутри. На коробку необходимо нанести маркировку: личные и контактные данные получателя, по которым товар можно будет распознать.
Сопроводительные документы должны быть в порядке – позаботьтесь о том, чтобы накладные, чеки (кассовые), акты о стоимости, фактуры и прочее были предоставлены согласно прописанным правилам. Компания перевозчик, перед тем, как передать документы самолетом, уточняет наличие сертификатов. Для полета необходимо полное соответствие законным нормам. Чтобы переправить опасные грузы, потребуется сбор всех сопроводительных документов. В основном, они потребуются для прохождения таможни.
Уточните и согласуйте время и место – доставка груза должна быть удобной для пилота. Если компания предоставляет такую услугу, ее представитель сможет самостоятельно забрать товар с места назначения. В некоторых компаниях подготовку к перевозке можно полностью доверить перевозчику. Прежде чем отправить груз самолетом, нужно полностью оплатить доставку.
Получение товара в пункте назначения
Предоставьте компании – перевозчику точную информацию о стороне, которая получит товар по прибытии. Для удобного отслеживания посылки, вам обязаны предоставить сведения о номере рейса, точную дату вылета, а также номер накладной. Именно по ней и отслеживается прибытие товара на место назначения. Что должно быть у получателя после оповещения о прибытии?
В обязательном порядке, паспорт или любой идентифицирующий документ – например, водительское удостоверение. Если посылка оплачена и заказана до аэропорта – получить ее можно будет в здании, на терминале. Если пункт назначения – дверь получателя, компания берет на себя обязанность доставить груз по месту проживания. Обязательно проверьте отсутствие повреждения на упаковке, не упускайте из вида сопроводительные документы.
Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, какие бывают авиаперевозки грузов http://aviacargomarket.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.
