Одним из видов бланков, которые позволяют не использовать в своей деятельности контрольно-кассовые машины, являются бланки строгой отчётности. Под бланком строгой отчётности подразумевается такой документ, который подтверждает факт получения оплаты предоставленных денежных средств. По своей сути эти бланки заменяют собой кассовые чеки. В некоторых сферах деятельности достаточно сложно обходиться без таких бланков. При предоставлении определённого законодательством перечня услуг использование бланков строгой отчётности является обязательным, к тому же их использование является намного более выгодным, нежели кассовый аппарат.
На данный момент изготовление и печать бланков строгой отчетности строго регламентировано специальным постановлением Министерства финансов России. В каждом бланке строгой отчётности обязательно должны присутствовать такие реквизиты:
1. Наименование данного документа, его серия и шестизначный номер.
2. Реквизиты организации, а именно название и организационно-правовая форма для юридических лиц или ФИО для физических лиц – индивидуальных предпринимателей.
3. Адрес исполнительного органа данного юридического лица, который действует на постоянной основе.
4. Собственный идентификационный номер налогового плательщика, который присваивается любому предприятию или индивидуальному предпринимателю.
5. Вид предоставляемой услуги.
6. Цена данной услуги в соответствующем денежном выражении.
7. Размер произведённой оплаты, которая может осуществляться как наличным расчётом, так и безналичным при помощи платёжной карты.
8. Дата, когда был произведён расчёт и соответственно составлен документ.
9. Должность и ФИО лица, которое ответственно за произведение данной операции, а также печать этого предприятия и личная подпись этого лица.
10. Другие реквизиты, необходимые для описания особенностей предоставляемых услуг.
При этом все такие бланки должны обязательно быть изготовлены только типографским способом, а также на бланке строгой отчётности обязательно должно быть указано основные сведения о типографии, к которым относятся: адрес, сокращённое название, ИНН, номер данного заказа, год выпуска, а также тираж таких бланков. Следует проследить за отсутствием дублирования серии и номера на Ваших бланках строгой отчётности, поскольку такое дублирование строжайше запрещено законодательством.
